No son maquetas ni demos de presentación: son sistemas desplegados en nuestros propios servidores, algunos ya en uso diario por un cliente real. Para cada uno contamos el problema de partida, lo que hace hoy y hasta dónde puede llegar en otros negocios.
Centro de entrenamiento con tres sedes en Madrid
El problema: las mismas preguntas por WhatsApp todos los días —horarios, precios, clase de prueba— y cada alta de prueba hecha a mano en su software de gestión, que no tiene API. Los interesados se enfriaban esperando respuesta.
Cualquier negocio donde WhatsApp es el canal principal: gimnasios, clínicas, academias, inmobiliarias. El núcleo —conocimiento del negocio, embudo y panel— se reutiliza; cambia lo que sabe el asistente y con qué sistema se integra.
Responde por WhatsApp con la información real del centro; si no está seguro, no se inventa la respuesta
Embudo de captación con los mismos estados que ya usaba el equipo, del primer mensaje a la clase de prueba
Da de alta al interesado en su software de gestión automáticamente, aunque ese software no tenga API, y con confirmación humana
Panel para el equipo con KPIs y a quién toca escribir hoy, más un formulario web de prueba gratuita como segunda vía de entrada
Los dueños actualizan tarifas y preguntas frecuentes ellos mismos, sin depender de nosotros
El mismo centro deportivo, tres sedes
El problema: los gastos de tres sedes se llevaban en un Excel rellenado a mano, con fórmulas que no sumaban y hoja para una sola sede, aunque todas las facturas llegaban ya por correo.
Casi cualquier pyme que pasa facturas a mano para su gestoría. El trabajo que se repite cada mes —leer, clasificar, cuadrar con el banco— es el mismo en casi todos los sectores.
Lee las facturas que llegan al correo y extrae los datos con IA, sin plantillas por proveedor
Valida cada factura: que base + IVA cuadre con el total, que no esté duplicada y que el proveedor sea el correcto
Asigna cada gasto a su sede según la dirección de suministro, no la fiscal
Cruza el extracto del banco para encontrar pagos sin factura, justo lo que pide la gestoría
Lo dudoso no se registra a ciegas: queda marcado para revisar, con el motivo
Nace del caso anterior
El problema: un centro con tres sedes las gestiona en su software actual como tres cuentas separadas. Los datos se copian de una a otra, se desactualizan y un mismo socio tiene tres fichas distintas.
Un producto propio en modalidad de suscripción para gimnasios, boxes y academias, empezando por los que tienen más de una sede, que es donde las herramientas actuales se quedan cortas.
Una marca, varias sedes: cada socio tiene una sola cuenta y cada sede sus propias tarifas, horarios y clases
Reservas de clases con créditos y bonos, y un calendario con el entrenamiento del día
Permisos por sede: el dueño ve todo, cada entrenador solo sus centros y cada socio los suyos
Cada centro con su propia imagen (logo, color y portada) y alta de nuevos centros sin intervención
El proyecto que inspiró la empresa
El problema: en cualquier departamento de sistemas conviven 8-10 herramientas que no se hablan entre sí —virtualización, contraseñas de administrador, copias, direcciones IP, monitorización— y nadie tiene claro quién accedió a qué y cuándo. Resolver eso fue lo que nos hizo ver que conectar herramientas desconectadas es un problema de casi todas las empresas.
Pymes y proveedores de servicios IT con entre 20 y 200 servidores, que necesitan control de accesos y trazabilidad pero para los que las soluciones enterprise son demasiado caras y pesadas.
Inventario vivo de todos los servidores, sincronizado con VMware y Proxmox y con el contexto de negocio de cada uno
Acceso a servidores sin revelar contraseñas, con rotación automática y registro de cada sesión
Despliegue guiado de servidores nuevos como código: IP, red, configuración y seguridad de base
Detección de amenazas con IA que corre en local: los registros nunca salen de la empresa
Lo que usamos nosotros cada día
Por qué lo contamos: todo lo anterior corre sobre servidores que montamos y mantenemos nosotros. Es la mejor prueba de cómo trabajamos: con lo que exigiríamos en una empresa, aplicado también a lo nuestro.
Montar la misma base para una pyme: su propio repositorio de código, gestor de contraseñas del equipo y servicios internos, en servidores suyos y sin cuotas por usuario.
Servidores separados por propósito: los datos de cada cliente viven aparte de nuestras herramientas y credenciales
Repositorio de código privado, gestor de contraseñas propio y HTTPS en todos los servicios
Cada servicio en su contenedor, con límites de memoria para que ninguno tumbe a los demás
Herramientas internas bajo demanda, como un exportador de conversaciones de WhatsApp que solo se enciende cuando se usa
